Die eingetragene 'Händlernummer' wird mit den Daten abgeglichen, die wir von der Firma Clifford Thames GmbH, Siegfried-Leopold-Straße 58, 53225 Bonn übertragenen bekommen. Diese wiederum erhält die nicht personenbezogenen Daten von Ihrer Organisation Ford Lifestyle Collection, Dieselstraße 2, 69221 Dossenheim.
Dieser Ablauf garantiert das nur zugelassene Händler die Dienste unserer Webseite nutzen dürfen.
4 Kontakt mittels Formular auf dieser Webseite
Wenn Sie sich über unsere Internetseite mittels Link "Kontakt" an uns wenden, machen Sie freiwillige Selbstangaben zu Firma, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Betreff und Frage.
Diese personenbezogenen Daten werden von Schloemer ausschließlich für die interne Verwendung gespeichert und verarbeitet, zum Zweck der weiteren Kommunikation zur Klärung Ihres Anliegens.
Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt ebenfalls ausschließlich intern, um für Sie den bestmöglichen Ansprechpartner Ihrer Anfrage auszuwählen.
Zu den oben genannten personenbezogenen Daten wird ferner die vom Internet-Service-Provider vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch, die Straftaten oder Urheberrechtsverletzungen unserer Präsenz im Internet verhindert werden kann.
Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Straf- oder Rechtsverfolgung dient.
Ggf. nutzen wir die erhobenen Daten für einen späteren Zeitpunkt zur Kundenakquise, für eine telefonische Kontaktaufnahme und ggf. für den Versand von Informationen per E-Mail.
5 Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Wie verfahren wir mit Ihren Daten als Interessent oder Geschäftspartner?
Wenn es zwischen Ihnen und Schloemer zu einem Vertragsabschluss kommt, dürfen und müssen wir u.a. personenbezogene Daten erfassen und verarbeiten (u.a. auch Handelsgesetzbuch (HGB) und Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)).
Ist darüber hinaus die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich, beruft sich Schloemer ebenfalls auf eine Gesetzesgrundlage, u.a. Artikel 6 DS-GVO - "Erfüllung eines Vertrages", "Rechtliche Verpflichtung" und "Berechtigtes Interesse". Besteht darüber hinaus keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligungserklärung der betroffenen Person ein.
Somit erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise Ihres Namens, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, im Einklang mit den Erfordernissen der DS-GVO und in Übereinstimmung mit dem BDSG-neu sowie den einschlägigen Gesetzen.
Von wem werden Ihre Daten bei Schloemer erfasst?
Im Falle der Vertragsanbahnung oder eines Vertragsabschlusses erfassen und verarbeiten aus-schließlich die dazu autorisierten Mitarbeiter von Schloemer Ihre Daten, die zudem zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Diese Daten sind Ihre freiwilligen Selbstangaben (siehe Datenkategorien unten).
Wenn Sie Mitarbeiter eines Unternehmens sind, für das Schloemer Waren individualisiert (beispielsweise der Aufbringung von Namen auf Kleidungsstücken), dann erhalten wir Ihre Daten von Ihrem Arbeitgeber. Für die Einwilligungserklärung Ihrerseits, dass wir diese Daten erhalten dürfen, bzw. für die datenschutzkonforme Behandlung Ihrer Daten trägt in diesem Fall jedoch Ihr Unter-nehmen die Verantwortung. Wenden Sie sich bei Fragen daher bitte an Ihren Ansprechpartner für Datenschutz in Ihrem Unternehmen.
Wir behandeln Ihre Daten selbstverständlich genauso vertraulich und werden Sie auf Anfrage darüber informieren, welche Daten wir von Ihrem Arbeitgeber erhalten haben.
Erfasste und verarbeitete Datenkategorien:Bei Kontaktfragen: siehe Kapitel 4
Bei Geschäftspartnern und deren Mitarbeiter: Adressdaten, Vertragsdaten, Kontoverbindungen
Wer ist Datenempfänger Ihrer Daten?
Interne Empfänger Ihrer Daten sind Schloemer-Mitarbeiter, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind, wie Handelsabteilungen, Buchhaltung, Rechnungswesen, Vertrieb und EDV.
Externe Empfänger sind öffentliche Stellen (Behörden), die Daten aufgrund der gesetzlichen Vorschriften erhalten sowie Kreditinstitute zum Zweck des Zahlungsverkehrs.
6 Auftragsverarbeitungsvertrag
Sollte es in bestimmten Fällen des Vertragsverhältnisses mit Ihnen notwendig sein, personenbezogene Daten im Auftrag zu verarbeiten (beispielsweise der Aufbringung von Namen auf Kleidungs-stücken), werden wir mit Ihnen ggf. einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abschließen. Diese Anlage konkretisiert die Verpflichtungen der Vertragsparteien oder durch den Auftragnehmer Beauftragte, datenschutzkonform zu handeln.
7 Versand von Handelswaren und Briefen
Beim Versand von Handelswaren, Briefen und sonstigen Poststücken beschränkt sich Schloemer auf die Angaben der Adressdaten der juristischen Person. Sollten darüber hinaus personenbezogene Daten auf Adressen verwendet werden, beruft sich Schloemer auf die einschlägigen Gesetze, insbesondere auf Artikel 10 des Grundgesetzes (GG) – Postgeheimnis. Schloemer arbeitet für den Versand ausschließlich mit ausgewählten Partnern zusammen.
Darüber hinausgehende datenschutzkonforme Behandlung Ihrer personenbezogenen Daten liegt nicht mehr im Handlungs- und Verantwortungsbereich von Schloemer.
8 Routinemäßige Löschung personenbezogener Daten
Schloemer verarbeitet und speichert personenbezogene Daten seiner Geschäftspartner nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks (z.B. Angebotsverfahren, Vertragserfüllung) erforderlich ist und gemäß den gesetzlichen Vorschriften des Geschäftszwecks als Handels-unternehmen.
Entfällt dieser Speicherungszweck oder läuft eine vom zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.
9 Cookies
Zum Zweck der Verbesserung unserer Webseiten-Angebote verwenden wir sogenannte "Cookies", dies sind Text-Informations-Dateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen, um unsere Webseiten auf Ihre Interessengebiete zuzuschneiden. Die Cookies speichert Ihr Web-Browser auf Ihrem Computer ab, wenn Sie eine unserer Webseiten besuchen. Wenn Sie diesen Einsatz von Cookies verhindern möchten, können Sie die Annahme von Cookies in Ihrem Browser verweigern. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers.
10 Weitergabe an Nicht-EU-Mitgliedsstaaten
Eine Übermittlung oder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Empfänger in Drittländern (Nicht-EU-Mitgliedsstaaten) oder an eine internationale Organisation führen wir aktuell nicht durch und ist zukünftig auch nicht vorgesehen.
11 Webseite Ford Lifestyle Collection
Wir verwenden auf unserer Webseite die Weiterleitungsfunktion (Link) zur Webseite 'Ford Lifestyle Collection'. Über deren Zweck und Umfang der personenbezogenen Datenverarbeitung, wie auch Ihre diesbezüglichen Rechte entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des Verantwortlichen: Ford Lifestyle Collection by cyber-Wear Heidelberg GmbH, Dieselstraße 2, 69221 Dossenheim.
12 Datenschutzmanagement bei Schloemer
Schloemer arbeitet datenschutzkonform und orientiert sich an den Vorgaben der DS-GVO und BDSG-neu. Das Datenschutzmanagement bei Schloemer umfasst das Dokumentieren und Führen von:
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
- Leitlinie zum Datenschutz
- Gesicherte Aktenablage, -archivierung und -vernichtung
- IT-Sicherheitskonzept
- Datensicherungskonzept
- Risikobewertung und Datenschutzfolgeabschätzungen
Darüber hinaus werden bei Bedarf Schulungen und Informationsveranstaltungen bei Schloemer durchgeführt, bei denen unsere Mitarbeiter zum Datenschutz sensibilisiert werden. Die Verschwiegenheitsverpflichtung aller Beschäftigten dokumentiert die lückenlose Unterweisung.
Datenschutzkonformes Handeln von externen Auftragsverarbeitern gewährleisten wir durch zusätzliche Auftragsverarbeitungsverträge. Überdies berechtigen uns schriftliche Einwilligungserklärungen von Betroffenen, personenbezogene Daten für bestimmte Zwecke zu verarbeiten.
Die Befolgung der Datenschutzpolitik bei Schloemer als auch die Datenschutzmanagement-Dokumente werden regelmäßig auf Richtigkeit, Aktualität und Einhaltung überprüft und einmal jährlich durch den Schloemer-Datenschutzbeauftragten auditiert und die gesamte Datenschutzpolitik von Schloemer im jährlichen Datenschutzbericht des DSB dokumentiert.
13 Ihre Datenschutz-Rechte als betroffene Person
Zu den folgenden Punkten a bis i gilt grundsätzlich: Möchten Sie einzelne Rechte in Anspruch nehmen, können Sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
a – Recht auf BestätigungSie haben das Recht, von Schloemer eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffen-de personenbezogene Daten verarbeiten.
b – Recht auf AuskunftSie haben das Recht, von Schloemer eine unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst den Verarbeitungszweck, die Kategorien, die Empfänger und die geplante Dauer einer Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten.
c – Recht auf BerichtigungSie haben das Recht, die Berichtigung und Vervollständigung Sie betreffender, unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
d – Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)Sie haben das Recht, von Schloemer zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
- Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
- Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Sie legen gemäß Artikel 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen, berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
- Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich.
- Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.
e – Recht auf Einschränkung der VerarbeitungSie haben das Recht, von Schloemer die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
- Wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es Schloemer ermöglicht, die Richtigkeit dieser Daten zu überprüfen.
- Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung dieser Daten.
- Schloemer benötigt Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, Sie benötigen jedoch diese Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- Sie legen Widerspruch gemäß Artikel 21 Abs. 1 DS-GVO ein, es steht jedoch noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe von Schloemer gegenüber Ihnen überwiegen.
f – Recht auf DatenübertragbarkeitSie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an Schloemer in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und außerdem, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung übermitteln zu lassen, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Artikel 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt, und soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
g – Recht auf WiderspruchSie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Es sei denn, Schloemer kann zwingende schutzwürdige Gründe und rechtliche Grundlagen für die Verarbeitung nachweisen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
h – Recht auf Widerruf Ihrer EinwilligungserklärungSie haben das Recht, Ihre freiwillig erklärte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.
i – Recht auf BeschwerdeSie haben das Recht, bei einer Datenschutzverletzung sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden und dort von Ihrem Beschwerderecht Gebrauch zu machen.
Für Schloemer ist folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0221-38424-0, E-Mail:
poststelle@ldi.nrw.de14 Begriffsbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung beruht u.a. auf den juristischen Begrifflichkeiten der Gesetzestexte der EU Datenschutz-Grundverordnung und des neuen Bundesdatenschutzgesetzes. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir Ihnen hier die verwendeten Begrifflichkeiten in dieser Datenschutzerklärung zum Gebrauch unserer Webseite erläutern.
Personenbezogene DatenPersonenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "Betroffene Person" genannt) beziehen. Als identifizierbar bedeutet auch, wenn durch Zuordnung (z.B. einer Kennnummer) die Identität dieser natürlichen Person hergestellt werden kann.
Verantwortlicher Der Verantwortliche ist die Schloemer GmbH, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch Gesetze vorgegeben, so muss bzw. darf der Verantwortliche von diesem Recht Gebrauch machen.
Betroffene PersonBetroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
VerarbeitungDie Verarbeitung von personenbezogenen Daten (auch mit Hilfe automatisierter Verfahren der EDV) umschreibt die Erfassung, Speicherung, Änderung, Verwendung, Übermittlung, Bereitstellung, Verknüpfung sowie die Sperrung oder Löschung dieser Daten.
ProfilingDas Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, um bestimmte persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu analysieren, zu bewerten oder vorherzusagen, z.B. hinsichtlich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Verhältnisse und Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel.
PseudonymisierungDie Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer natürlichen Person zugeordnet werden können.
AuftragsverarbeiterDer Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
EinwilligungEine Einwilligung ist eine freiwillige, unmissverständlich abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person, dass diese mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten einverstanden ist.